要投屏给大家看进度表,表里有一列证件号,投出去整列都会被看见。我没有直接共享,准备先把这一列隐藏,只留名字和进度。号码还在表里,只是这一次不出现在画面上。

我先选中证件号那一列,选择隐藏,再把画面滚一遍,确认这一列不再出现。然后才投屏,或发给只需要看进度的人。自己要核对的时候,再临时取消隐藏,号码还在原来的位置。

先隐藏再给人看,是因为发出去之后再删,对方可能已经看见,或者已经另存。先藏起来,画面上从一开始就没有这一列。核对完自己取消隐藏,数据还在,并没有被删掉。

只在自己电脑上改表,没有第二个人看,就不必来回隐藏。要投屏、要外发的那一次才藏起来。不用把证件号从原表里删除,隐藏只是这次不给人看,自己的底稿保持完整。

我把含证件号的表放在单独的文件里,对外的版本先隐藏那一列,再另存出去。每次外发前看一眼列标题,有证件号就先藏。这个检查放在发送前,那一列就不会跟着出去。

投出去的画面上只有名字和进度,没有证件号那一列。我取消隐藏之后,原表里的号码还在,没有被删掉。对方拿到的是藏过那一列的版本,我自己的完整表还留着。